RPA in Action: Onboarding neuer Mitarbeiter

Wenn neue Mitarbeiter im Unternehmen beginnen, bringt das für Personalverantwortliche einiges an Arbeit mit sich. Im Video zeigen wir, wie Prozesse im Onboarding mit Hilfe von Robotic Process Automation (RPA) automatisiert werden können.

Die Automatisierung hat längst Einzug in unseren Alltag gehalten. Autofahrer wollen Automatisierung nicht mehr missen: Automatische Schaltung, Spurhalte- oder Bremsassistenten – sie alle unterstützen uns beim Fahren und sorgen für Sicherheit und Komfort. Auch im Business-Umfeld gibt es unzählige Einsatzbereiche für Automatisierung. Wir stellen in unserer Serie “RPA in Action” einige einfache Anwendungsfälle für Robotic Process Automation vor.

Starten wir beim Onboarding von neuen Mitarbeitern. Diese Prozesse sind meist standardisiert, oftmals liegen “Checklisten” im Unternehmen vor, die sukzessive abgearbeitet werden. Wenn mehrere Mitarbeitende gleichzeitig starten, sind diese Prozesse sehr zeitintensiv. Das Onboarding bietet ein großes Automatisierungspotenzial.

Wie das konkret aussehen kann, zeigen wir im Video! 

 

Welche Prozesse können im Onboarding automatisiert werden?

  • Daten des neuen Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Systemen einpflegen
  • Erstellung eines Kontos in einer Software, z.B. Jira
  • E-Mail-Zusendung zur Informierung der Datenschutzhinweise und Überwachung der Rücksendung
  • Ticketerstellung zur Organisation eines Dienstlaptops

Sie wollen mehr zum Thema erfahren? Dann schauen Sie unsere weiteren Folgen von "RPA in Action" - wie zum Beispiel E-Mail-Automatisierung mit RPA

Annie Wilmer

Seit über 15 Jahren ist Annie Customer Experience-Expertin aus Leidenschaft und Anhänger von Steve Jobs‘ Credo: „start with the customer experience and work backwards to the technology”. Bei SOGEDES verantwortet sie das digitale Marketing. Das Thema Customer Experience lässt sie auch privat nicht los – egal, ob beim Online-Shopping oder im Laden: das Kundenerlebnis muss für sie perfekt sein. Annie ist Original-Mannheimerin und studierte an der Universität Mannheim Diplom Philologie (Romanistik) mit wirtschaftswissenschaftlicher Qualifikation.

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